|
Retningslinier for De Blå Baretter´s march
Generelt:
1. Marcehen genneføres decentralt ved de enkelte lokalforeninger foranstaltning.
2. Hovedbestyrelsen udpeger en Marchadministrator, der skal koordinere indkøb af medaljer, samt foretage rettidig tilmelding af marcherne til Dansk Motions Forbund (DMF). Han varetager De Blå Baretter,s medlemskab af Dansk Motions Forbund (DMF).
3. Marchadministrator forestår alle indkøb af medaljer/agraffer, direkte fra leverandør. Medaljer bestilles og købes gennem De Blå Baretters Varesalg.
Afvikling af Marchen:
1. DE BLÅ BARETTER´s MARCH bør fortrinsvis afholdes hvert år i
september/oktober.
8. De lokalforeninger, der måtte ønske det, kan afholde march jf. pkt. 10.
Koordinering:
9. Såfremt en lokalforening ønsker at afholde marchen, skal der rettes henvendelse til Marchadministrator senest 1. MAR, for den march der af¬holdes det følgende år, med angivelse at dato og startsted m.v.
10. Marchadministrator undersøger om ønsket kan godkendes jf. DMF´s ret-ningslinier og giver lokalforeningen besked.
Gennemførelse af Marchen:
11. Marchen gennemføres jfr. DMF's retningslinier 1986.
12. Alle, der afholder Marchen skal være bekendt med disse.(Pkt.11). Man kan få en kopi, ved henvendelse til Marchafdelingen.
13. Valg af startsted skal ske under hensyntagen til fornødne parkerings¬pladser, ligesom det skal tilstræbes, at der er omklædningsrum og toilet.
14. Det skal på startstedet tydeligt være markeret, at DE BLÅ BARETTER's MARCH er tilsluttet DMF og IVV.
15. Det er ikke tilladt at lave flere distancer ved at samme rute gennem¬føres flere gange.
16. De bekendtgjorte distancer skal være udmålt med følgende nøjagtighed på +/- 10%
17. Alle ruter skal være tydeligt afmærket og forskel på de forskellige distancer skal tydeligt fremgå af afmærkningsmateriellet:
GUL afmærkning til 5 km rute
RØD afmærkning til 10 km rute
BLÅ afmærkning til 20 km rute
18. Ruterne skal lægges i et så afvekslende terræn som muligt. Asfalt¬veje og stærkt trafikerede veje bør kun undtagelsesvis anvendes.
19. Reglerne for færdsel i privat- og statsskove, samt i naturområder skal overholdes, med mindre andet aftales med ejeren.
20. På alle ruter skal der være kontrol, der klipper eller på anden måde på startkortet viser at vedkommende har passeret stedet.
21. Der skal indrettes rastepladser eller anden mulighed for forplejning på ruter hvor distancen overskrider 15 km. Der skal så vidt muligt være toiletforhold og vand på rastepladserne. Såfremt det er tilladt at medtage hunde på ruterne, skal der være vand til disse på raste¬pladserne.
22. Gangbesværede, der gennemfører 2/3 at en rute, som er berettiget til IVV-stempel, har ret til at modtage både medalje og IVV-stempel.
Stempling af marchbøger o.l.
23. Man er forpligtet til at IVV stemple Deltager- og Kilometerbeviser, når indehaveren personligt fremlægger disse efter at have gennemført den foreskrevne distance, dog mindst 10 km.
24 Ved start/mål skal det tydeligt markeres hvor IVV-stempling finder sted samt hvor beviser og andet DMF-/og IVV-materiel kan købes.
25. IVV stempler skal være Marchafdelingen i hænde senest 2 dage efter marchen afholdelse, i modsat fald skal der betales en bøde på kr. 50,-
1. Udfyldte Deltager-/og kilometerbeviser som er afleveret ved marchen skal sammen med ikke benyttede beviser returneres sammen med IVV¬-stemplerne, til Marchafdelingen.
27. Udover IVV-stempler må der kun bruges De Blå Baretter,s stempel i marchbøger o.l.
28. IVV-startkort sælges til deltagere, der kun ønsker IVV-stempel i marchbøger.
29. Beløbet for disse startkort, tilfalder den arrangerende lokalforening.
30. Startgebyr for IVV-startkort, fastsættes af DMF og skal overholdes.
PLANLÆGNING.
1. Fastlæggelse af startsted:
Dette skal foretages året forud for marchen jfr. side 700, pkt. 9. Ansøgning om lån af lokaler, det pågældende sted skal foretages samtidig.
2. Tilrettelæggelse af marchruter:
Ruterne tilrettelægges først på et kort, ved udmåling med f.eks. et korthjul. Når dette er gjort skal terrænet kontrolleres ved selvsyn og evt. ændringer på kortet foretages.
Når ruterne er fastlagt, skal lodsejere kontaktes for tilladelse til at be¬nytte områderne. Hvis man er nødt til, at ændre ruterne, grundet evt. af¬slag1 gøres dette.
Har man først lavet nogle forskellige marchruter (f.eks. 3 på hver distance, så kan de benyttes på skift1 de følgende år. Husk dog kontrol af ruterne hver gang).
3. Fremstilling af marchfolder:
Dette skal foretages senest i august. Evt. central fremstilling jfr. bilagene 3-4.
4. Udsendelse af foldere:
Foldere udsendes til alle marchforeninger indenfor en rimelig km-afstand, jfr. marchkalender fra DXF. Adresser på relevante marchforeninger kan fås i DMF Marchkalender. Desuden skal alle lokalforeningen, der afholder march, tilsende formanden for De Blå Baretters marchudvalg1 en folder, eller som minimum oplyse startstedet. Dette skal ske senest i uge før marchen.
5. Lejlighedsbevilling:
Hvis der skal sælges øl på start/mål og rastepladser skal der søges lejlig¬hedsbevilling hos politiet.
6. Annoncering:
Sørg for annoncering i DEN BLA BARET, samt i dagspressen, lokalradio og evt. opslag i forretninger.
7. Opgaveinddeling:
Det vil være en god ide at inddele hjælperne i hold, med opgave at klargøre/udføre specielle områder i forbindelse med marchens afvikling. En sådan holdinddeling kan eksempelvis se sådan ud:
- Start/mål
- Køkken
- Udsalg
- Rastepladser
- Kontrol poster
- Afmærkningshold
- Parkeringsvagt
- Forsyningstjeneste
8. Afmærkningsmateriel
Afmærkningsmateriellet gennemgås og der fremstilles evt. nyt HUSK farverne på de forskellige ruter.
9. Prøvemarch:
Prøvemarch afholdes for alle hjælpere forud for marchen, således at disse også har mulighed for at erhverve medaljen/stempler.
10. Bemærkninger:
Såfremt marcharrangørerne har bemærkninger, rettelser, erfaringer, tilføj¬elser til foranstående, så skriv til marchafdelingen.
OPGAVER/MATERIEL
1. Start/mål:
Opgave:
Personel ved start/mål skal kende DMF´s retningsliner. Deres opgave er, at modtage marchdeltagerne, sælge startkort/ IVV-startkort, stemple marchbøger m.v., udleverer medaljer og modtage evt. udfyldte deltager- og kilometerbeviser. Såfremt medaljer skal eftersendes, så udfyldes en kuvert med vedkommendes navn/adresse.
Eksempel på materiel:
Startkort Stempler Stempelpuder
Pengekasse Byttepenge Blyanter
Kuglepenne Medaljer Kuverter
Diplomer Prisskilte Tegnestifter
Tape Selvklæbende etiketter
Rutekort i farver, svarende til ruteafmærkning. Indmeldelsesblanket
Brochure for komme marcher. Skilt "IVV-stempel".
Førstehjælpskasse. Telf. nr. til Falck.
Tilladelse fra politi til udskænkning af øl.
Borde og stole Affaldssække.
2. Køkken:
Opgave:
Klargøring af den forplejning m. v., der skal bruges på rastepladserne samt start/mål. Ligeledes skal der sørges for forplejning til alle hjælperne.
Eksempel på Materiel:
Transportkasser til mad Nescafe Pengekasse
Byttepenge The breve Margarine
Sukker Gasapparat Pålæg
Mælk Tændstikker Wienerbrød
Brød Dunke til vand Knive
Øl Kedel Engangskrus
Sodavand Thermokander Engangs Teskeer
Chokolade Termobeholder Servietter
Kapselåbner Smørrebrødspapir Køkkenrulle
Affaldssække Skåle til "Hundevand"
3. Udsalg
Opgave:
Salg af diverse ting fra køkkenet m.m. ved start/mål.
Eksempel på materiel:
Kaffe Pengekasse Byttepenge
The Termokande Engangskrus
Kapsel åbner Sandwich Affaldssække
Sukker Mælk Dunke med vand
Skål til "Hundevand" Øl Sodavand
Chokolade Sandwich Skilt "Udsalg"
4. Rastepladser.
Opgave:
Som for udsalget, samt kunne yde let førstehjælp.
Eksempel på Materiel:
Telt Bord Stol
Førstehjælpstaske Pengekasse Byttepenge
Prisskilt Tændstikker Termokande
Termobeholdere Dunke med vand Affaldssække
Kedel Gasapparat Skål til "Hundevand"
Div. engangsservice Servietter Nescafe
The Sukker Mælk
Sodavand Chokolade Sandwich
Kapselåbner
5. Kontrolposter:
Opgave:
På passende steder, kontrollere marchdeltagerne og klippe i deres start-kort.
Eksempel på Materiel:
Klippetang Armbind Skilt "Kontrol"
Blå Baret
5. 6. Afmærkningshold:
Opgave:
Afmærke alle ruter inden marchens påbegyndelse samt til stadighed kontrollere at alle afmærkninger er tilstede og på plads. Efter marchens afslutning skal alle afmærkninger nedtages og evt. affald der findes under dette skal samles sammen, således at man kan være bekendt, at komme igen.
Der skal startes i god tid på afmærkningen. Pilene opsættes alle steder hvor der kan være tvivl om vejvalg. På lange lige strækninger skal der opsættes pile for hver 1000 m. Hellere for mange pile end for få.
Der må ikke slås søm i træer - benyt lygtepæle, hegnspæle o.l.
Hvor det kan være svært, at finde startsted, sættes afmærkning op fra ind¬faldsveje til startsted samt evt. parkeringsplads.
Benytter afmærkningsholdet bil, er det en god ide at udbetale KM-penge.
Eksempel på materiel:
Pile i farver, svarende til ruterne Saks
Kort over ruterne Skilt "Startsted" Skilt "500 m til Mål"
Pinde til opsætning af pile Knibtang Mukkert
Ekstra afmærknings materiel Snor Hæftemaskine
Skilt "Rasteplads" Skilt 500 m til Rasteplads.
7. Vejviser:
Opgaver
Hvor det er nødvendigt, udsættes vejviserpost, som viser deltagerne hen til f.eks. parkeringsplads/startsted.
Eksempel på Materiel:
Armbind Blå Baret
8. Forsyningstjeneste:
Opgave:
Skal forsyne rastepladser med forsyninger. i takt med behov samt udbringe forplejning til hjælperene. Kan evt. gøres af afmærkningsholdet, samtidig med kontrol af ruterne.
Eksempel på Materiel:
Bil en fordel
Husk aflæsning af KM-tæller, såfremt vedkommende skal have KM-penge.
Geværskydning 200 M
Skydningen: Skydningen afvikles på hjemmebane som individuel skydning
Skiver: 10-delt ringskive efter De Danske Skytteforeningers regler.
Afstand: 200 m.
Antal skud: Indtil 5 prøveskud og l5 gældende.
Skydetid: Max. 25 min. incl. prøveskud.
Skydestilling: Liggende uden anlæg. (albuestøtte er tilladt)
Gevær: Standardgevær iflg. De Danske Skytte¬foreningers regler, Otterup M/77 eller Sauer STR 200, begge geværer 6,5 eller 7,62 eller Forsvarets standard gevær M/75.
Kontrol: Markøren skal være neutral. Skydningen skal overvåges af en neutral og ansvarlig kontrol¬lant enten fra bestyrelsen eller fra en anden lokalforening. Kontrollanten (skal være uafhængig. af skydelederen) afgør eventuelle tvivlsspørgsmål og hans afgørelse er inappellabel.
Deltagelse: Ret til at deltage har alle medlemmer af De Blå Baretter
Skydekort: Skydekort fremsendes ved bestilling hos skydeudvalget.
Kortet påføres skyttens navn inden skydningen begynder.
Der må kun skydes til konkurrencen een gang.
Resultatet påføres den enkelte skyttes skydekort straks når markeringen foreligger.
Pointberegning: Pointberegning sker efter D.D.S. ~ regler,
Aflevering: Skydekort returneres til Skydeudvalget jfr. nærmere besked. Eventuelle ubrugte skydekort SKAL også returneres. Hvis der rangler nogle, vil det blive betragtet som deltagelse og der skal betales deltagergebyr.
Deltagergebyr: Der betales et gebyr pr. skytte. Beløbet dækker også for deltagelse i handicapskydningen.
Præmier Der skydes om den for gevær udsatte vandrepræmie. Afhængig at deltagerantallet, vil der også blive en 2. præmie og en 3. præmie. (ved 25 og ved 40 deltagere).
Pokalen vindes for et år af gangen
Handicap-skydning med gevær 200m
Skydningen: Der skydes om den af FN-Afdelingen udsatte vandrepræmie.
Regler: Deltagere kan kun skyde denne skydning, såfremt de har skudt den fastlagte geværskydning. De 10 bedste fra denne skydning får fratrukket points efter deres placering. *)
Antal skud: Der skydes indtil 3 prøveskud og 5 gældende.
Skydestilling: Liggende skydestilling uden anlæg.
Pointberegning: Hvis 2 skytter har samme antal points, er det den med det højeste antal points i alt, der har vundet. Hvis de stadig står lige, foretages lodtrækning.
*) Nr. 1 i geværskydningen får i handicap-skydningen fratruk¬ket 10 point, nr. 2 får fratrukket 9 points, nr. 3 får fra¬trukket 8 point, o.s.v.
FN-afdelingens vandrepræmie
Statutter for vandrepræmie udsat af FN-afdelingen i anledning af dennes 1O-Årsdag
1. Vandrepræmien består at et tinkrus med inskriptionen "Vandre
præmie skænket at FN-afdelingen på denne lO-årsdag, 13. oktober 1974.
2. Præmien uddeles en gang årligt til vinderen af en handicapskydning, der afholdes at FN-Soldaterforeningen efter regler udgivet at denne.
3. Præmien er vandrende, indtil FN-afdelingen udsætter en ny vandre¬præmie.
4. Efter hver årlig skydning, indsendes præmien til FN-afdelingen til indgravering med angivelse at vinderens data, FN-afdelingen foranlediger og bekoster indgraveringen.
5. Når forholdene taler herfor, kan overrækkelsen at præmien fore-
tages at chefen for FN-afdelingen efter nærmere aftale med denne.
6. Præmien vil, når FN-afdelingen udsætter ny vandrepræmie, tilfalde FN-Soldaterforeningen til ejendom,
7. Ved eventuel nedlæggelse at FN-Soldaterforeningen leveres præmien tilbage til FN-afdelingen.
A. J. Adolph
*) Indtil andre statutter foreligger, skal ”FN-afdelingen” i ovennævnte, erstattes af FN-Soldaterforeningen.
Fn-soldaterforeningen fyn´s vandrepokal 15 meter holdskydning
FN-Soldaterforeningen FYN har i 1979 udsat en vandrepokal til den årlige Landspokalskydning på 15m bane for 7 mands hold.
Pokalen vindes af det hold der opnår det bedste sammenlagte resultat for de 5 bedste skytter på holdet.
Pokalen kan kun vindes at en FN-Soldaterforening (lokalfor¬ening).
Pokalen skal vindes 4 gange i træk eller 6 gange i alt for at blive ejendom.
Pokalen skal senest den 1. august afleveres til skydeudvalget i rengjort stand.
Vinderen er ansvarlig for evt. beskadigelse eller bortkomst at pokalen.
FN-Soldaterforening FYN skal ved det årlige repræsentant¬skabsmøde overdrage pokalen til en repræsentant fra lokalforeningen, der opstillede det vindene hold.
FN-Soldaterforeningen FYN ønsker at Landsforeningen sørger for at det vindene hold/lokalforening er indgraveret inden overdragelsen. Dette betales at FN-Soldaterforeningen FYN
Den 28. april 1980
Helge Pedersen
Sommerstævne
1. Almindeligt:
Nedenstående plan er vejledende for planlægning, tilrettelæggelse og gennemførelse af De Blå Baretter,s årlige Sommerstævne.
2. Formål:
Formålet med stævnet er at samle veteraner til kammeratligt samvær.
3. Planlægning:
Sommerstævnet afholdes af en lokalforening.
Det aftales på De Blå Baretters repræsentantskabsmøde, hvilken lokalforening, der gennemfører Sommerstævnet.:
Foreningen De Blå Baretter skal:
1. støtte lokalforeningen, ved indkaldelse til stævnet i medlemsbladet Baretten
2. efter anmodning støtte lokalforeningen med et forskud til udsendelse af særlige indbydelser især til jubilarer m.v.
- støtte med kr.5.000,00
- vejlede lokalforeningen efter nærmere aftale
- deltage i stævnet så vidt muligt
Lokalforeningen skal:
3. forestå det praktiske arbejde i forbindelse med stævnet, evt. med
hjælp fra landsforeningen.
4. Tilrettelæggelse:
- lokalforeningen påtager sig, at arrangere stævnet
- stævneudvalget nedsættes
4. udarbejde budget til godkendelse i landsforeningen, helst i januar måned
1. indbydelser udsendes, også i Baretten, meddele de øvrige nordiske lande om sted, tidspunkt og kontaktperson, adresser fås ved henvendelse til Landssekretæren
- sidste frist for tilmelding
- stævnet afholdes
2. aflæggelse regnskab til landsforeningen, evt. overskud tilfalder lokalforeningen
3. stævnet afholdes 3. Weekend i juni måned.
4.
5. Gennemførelse:
Normal program.
Fredag eftermiddag: Stævnesekretariat åbner - ankomst - indkvartering.
Fredag aften: velkomst ved lokalforeningsformanden - yallaparty uformelt kammeratlig samvær.
Lørdag formiddag: Stævneåbning, march gennem byen til rådhus eller lignende; efter hjemkomst: lokalforenings fotografering og uddeling af jubilæumsdiplomer, herefter aktiviteter efter lokalforeningens valg
Lørdag eftermiddag: aktiviteter efter lokalforeningens valg
Lørdag aften: festmiddag
Søndag formiddag: Evt. gudstjeneste - stævneafslutning.
Landsforeningens særlige direktiver for afholdelse af Sommerstævnet.
1. Stævneåbning lørdag:
Opstilling i holdnummer og mission - faner m.v. ledes af lokalforeningsformanden, afleveres derefter til landsformanden, march gennem byen nedlægning af krans mv. ved tilbagekomst fra march fotografering og udlevering af jubilæumsdiplomer.
2. Festmiddag:
Gæster - taler medaljeoverrækkelse - bordplan - jubilarer (jubilarer der har 25 - 40 og 50 års jubilæum).
3. Stævneafslutning søndag:
Gudstjeneste.
Eksempel på tidsplan for festmiddag.
18.00 - 18.10 Man går til bords - fanerne føres ind
18.10 - 18.15 Velkomst ved landsformanden - dirigent udpeges og "overtager" festen, aftales mellem lokalforening og landsformanden
18.15 Forretten serveres
18.30 Servicet fjernes, evt. sang
18.40 Hovedret serveres 1. Gang
19.00 En taler, evt. sang
19.15 Hovedret serveres 2. Gang
19.30 Resterende talere, overrækkelse af gaver, medaljer, markering af jubilarer m.v.
20.15 Desserten serveres
20.30 Afsluttende tale, evt. sang
21.00 Middagen afsluttes - fanerne føres ud.
Huske- / stikordsliste
Denne liste er ment som en hjælp til arrangørerne af Sommerstævnet.
Arrangerende lokalforening bedes komme med rettelser/tilføjelser straks efter stævnets afholdelse, således at næste lokalforening kan udnytte de erfaringer som tidligere arrangører af stævnet har gjort.
Listen er lavet i alfabetisk orden.
Adgang Overvej adgangsbilletter ved indgang til festlokalet, morgenmad og andre steder og brug dem, hvis de er udleveret
Affald Husk opsætning af affaldsstativer eller containere.
Afmærkning Der skal sørges for god afmærkning under stævnet. F.eks. fra indfaldsveje til det sted hvor stævnet afholdes, samt hvor man skal henvende sig ved ankomst. Ved opsætning på offentlig vej skal der søges tilladelse hos amtet eller kommunen og politiet.
Der laves navneskilte til alle deltagere med navn, holdnummer og tjenestested, eventuelt kompagni og deling.
Aftale Husk at få skriftlig bekræftelse på alle aftaler.
Belysning Er der brug for lys i området, så prøv evt. det stedlige regiment. Nogen er mere villige end andre, men vær i god tid.
Betaling Sørg for på tilmeldingen, at skrive at betaling skal ske sammen med tilmelding.
Billeder Forbered i god tid, hvis der skal tages officielle billeder, lyd eller film til lokal fremvisning, ,hvervemøder, til lokalhistorisk museum eller noget helt andet
Borde Disse kan evt. lånes gratis ved henvendelse til det stedlige regiment, kommune o.l.
Bordplan Husk også at lave en plan over bordopstillingen evt. med nummer, således at deltagerne ved, hvor de skal sidde, inden de går til bords. Dette sparer tid. Denne plan skal være ophængt passende steder, så der er mulighed for at se på den, lige inden man går til bords.
Borgmester Skal den stedlige borgmester deltage i stævnet, på en eller anden måde, så ret henvendelse i god tid.
Børnepasning Der bør være mulighed for, at få børn passet lørdag aften og helst af en voksen person. Der bør være mulighed for at aktivere dem, både når det er godt vejr og hvis det skulle blive dårligt vejr.
Det vil være en god ide at sætte en aldersgrænse – både nedre og øvre. F.eks. 5-10 år
Bånd Bånd til krans, bestilles sammen med kransen. Båndet skal være LYSEBLÅT med indskriften: " DE BLÅ BARETTER".
Camping Der er efterhånden tradition for, at mange deltagere i stævnet bor i telt/campingvogn, derfor bør der så vidt det er muligt laves en UN-CAMP.
Prøv at give den service, at afmærke et område pr lokalforening, svarende til antallet af telte og campingvogne, der er tilmeldt fra lokalforeningen. Således føler "nye" deltagere ved stævnet sig ikke udenfor, Det er ikke altid at lokalforeningen ved hvor mange der kommer.
Baretten Husk i god tid at bekendtgøre stævnet, samt senere et detailprogram med priser og tilmeldingsblanket. Aftal dette med redaktøren. Se også bilag 4.
Diplom Der skal udleveres diplomer til jubilarer fra 25 år og op efter. Disse diplomer fremstilles ved landsforeningens foranstaltning. Navn m.v. skrives af landsforeningen efter anmodning og med angivelser af personnavne mv , da landsforeningen ved hvilke jubilarer, der kommer.
Dirigent Festmiddagen bør styres at en dirigent, således at servering, taler o.l. samordnes, så man undgår, at den varme ret kommer samtidig med at der holdes tale, og maden derved bliver kold.
Fanefod Der skal tænkes på placering af faner under festmiddagen. Der bør fremskaffes noget solidt til a stille fanerne i, således at de ikke vælter. Det kan anbefales, at hver forening anskaffer sig en fanefod og medbringer denne til stævnerne.
Faner Foreningens faner bør være til stede under stævnet og som minimum bruges i fanborg under festmiddagen. Såfremt fanerne føres ind under kommando, i forbindelse med festmiddagen, skal de også føres ud inden festen er slut.
Fanevagt Alle foreninger, der stiller med faner til stævnerne, skal have forberedt, at der minimum kan stilles en fanebærer og 2 fanevagter ved fanen. Da vort flag er noget højtideligt, bør alle have sat sig ind i, hvordan fanen skal bruges. Ligeledes bør det tilstræbes, at alle er passende påklædt til lejligheden (f.eks. blazer, blå baret, skærf, hvide handsker).
Feltpræst Feltpræst kan kontaktes gennem Feltprovsten.
Forsikring Det er en god ide at have en forsikring, der dækker alt i forbindelse med stævnet.
Fotografering Såfremt det er muligt, skal deltagerne fotograferes. De færdige billeder skal helst kunne vises inden stævnet er slut, således at der kan foretages bestillinger inden stævnet slutter. Der kunne også tages billeder af de forskellige lokalforeningers medlemmer, der deltager i stævnet.
Dirigent Festmiddagen bør styres at en dirigent, således at servering, taler o.l. samordnes, så man undgår, at den varme ret kommer samtidig med at der holdes tale, og maden derved bliver kold.
Gaver Skal der uddeles gaver til særlige fortjente under stævnet, så gør behovet op og bestil hos landsforeningen så tidligt som muligt. Arrangerende lokalforening får en sølvplade til deres fane for arrangementet.
Grill Pas på ventetid ved en evt. grill. Hellere en ekstra eller find på noget andet.
Gæste bog Landsforeningens GÆSTEBOG bør være til stede ved stævnet. Derudover kan arrangerende forening også fremlægge deres. Gæstebogen bør ligge et centralt sted, så stævnedeltagerne kan skrive i den. Der bør skrives i den inden man går til bords. Ikke alle får skrevet i den, såfremt den går rundt under middagen.
Hjælpere Skal der bruges hjælpere, ud over hvad lokalforeningen kan klare, så prøv det lokale hjemmeværn/civilforsvar. Disse er meget villige, men må ikke modtage penge. Betænk dem med en erindringsgave.
Hovedpine Der er en erfaring, fra tidligere stævner, at nogle har fået ondt i hovedet. Det kan være medbragt eller for megen frisk luft og meget mere, derfor hav nogle hovedpine tabletter i beredskab.
Højttaler Skal der bruges højttaler anlæg i f.eks. UN-CAMP, så prøv ved det stedlige regiment (UMAK), en sportsforening eller lokal radioforhandler.
Ildslukker Der skal ifølge brandvedtægter være ildslukkere på en campingplads. Prøv eventuelt ved det stedlige regiment.
Indkvartering Der skal vær mulighed for indkvartering, for dem som ikke vil sove i telt/campingvogn. Eventuelt blot henvise til hotel, vandrerhjem eller lignende.
Information Under hele stævnet bør der være et informationskontor, hvor deltagerne kan komme med alle mulige og umulige spørgsmål.
Jubilarer Glem dem ikke. Saml dem eventuelt ved samme bord til festmiddagen.
Krans Krans til nedlæggelse ved mindetavler/sten, skal bestilles af arrangerende lokalforening eller efter aftale med landsforeningen. Se også under BÅND.
Landsforeningen Hold hovedbestyrelsen underrettet om forberedelserne så eventuelle koordinationsændringer kan foretages i god tid.
Madrasser Skal der bruges madrasser til overnatning i fællestelt, så kontakt eventuelt det stedlige regiment eller beredskab.
March Skal der i forbindelse med stævneåbningen, foregå en march, så skal ordenspolitiet kontaktes med angivelse af rute og tidspunkt. Se også under FANER.
Medaljer ¬Såfremt der skal overrækkes FORTJENSTTEGN e.l., bør dette ske under festmiddagen.
Minde På et passende tidspunkt under stævnet (eventuelt ved kransenedlægningen eller inden festmiddagen begynder) bør afdøde medlemmer samt faldne i FN-tjeneste mindes
Modtagelse Man skal kunne modtage/indkvartere deltagere både fredag og lørdag.
Morgenbrød Træf aftale med den lokale bager om udbringning af morgenbrød. Morgenbrødet må ikke komme for sent, da mange står tidligt op.
Musik Vær i god tid med at bestille musik til lørdag aften. Det samme gælder musik til en eventuel march. Musikkorps kan søges gennem "Danske Division", men vær i god tid.
Det kan være nemmere, at få fat i hjemmeværnets musikkorps, da de normalt bedst kan i weekends. Her skal der søges gennem hjemmeværnsregionen.
Pladser Ved festmiddagen skal der være plads til alle som er tilmeldt det virker pinligt, hvis man samtidig med at man går til bords, skal dække op til de sidste.
Porto Skal der udsendes mere end 300 breve, kan disse afleveres på posthuset. Man betaler for portoen, men skal ikke slikke frimærker. Spørg på posthuset.
Praktiske oplys. Er der særlige praktiske oplysninger, der skal ud til deltagerne, så fremstil en folder med oplysninger om disse. Få eventuelt noget materiale om omegnen ved det lokale turistkontor.
Pressen Kontakt den lokale presse (radio, aviser, lokal-tv) og prøv at få omtale før, under og efter stævnet. (se afsnit 4).
Sange Det er en god ide at have nogle sange klar til "døde" perioder under festmiddagen. Eventuelt samlet i et lille hæfte hvor der samtidig er omtalt f.eks. aftenens menu, festtaler o.1.
Spiritus Der skal evt. søges "lejligheds bevilling" for at sælge spiritus og øl ved stævnet, såfremt lokalforeningen står for salget. Bevillingen søges hos det stedlige politi.
Sponsor Prøv at kontakte lokale pengeinstitutter o.1. for støtte til stævnet. Prøv også bryggerier til levering af drikkevarer.
Stole Disse kan eventuelt lånes ved det stedlige regiment, eller kommune.
Synlighed Alle lokalforeningens aktiviteter bør være synlige for gæsterne med udstillinger, billeder performances mv.
Taler Det bør så vidt muligt være aftalt på forhånd, hvem der skal sige noget. Talernes antal skal holdes nede og taletiden skal være begrænset.
Talerstol Der bør være en talerstol, hvorfra alle de officielle ting siges.
Telte Er der brug for telte til overnatning (fællestelt), så prøv det stedlige regiment. Det er muligt at låne, men mange kræver forsikringer og depositum og så bliver det for dyrt. Landsforeningen kan eventuelt søge om militærtelte ved Hærens Operative Kommando
Tidsplan Lav en tidsplan for festmiddagens forløb og prøv så vidt muligt at overholde den. HUSK at serveringspersonale og køkken får en kopi.
Tilmelding Vær forberedt på, at ikke alle overholder den fastsatte tidsfrist for tilmelding. Prøv på tilmeldingsblanketten at lave en rubrik med "Lokalforening", så det var muligt at lave en oversigt over tilmeldte foreninger.
Transport Er stævnet "spredt" over et stort område, d.v.s. skal f.eks. festmiddag holdes langt væk fra indkvarteringsområdet, så er det en god ide, at sørge for transport. Prisen for transporten skal være indregnet i tilmeldings prisen. Folk bliver så glade når de får noget "gratis".
Udflugt Samlede udflugter bør så vidt muligt undgås, da det har vist sig ved tidligere lejligheder, at tilslutningen ikke er stor. Er der i området nogle særlige turistmål, så undersøg ved tilmeldingen hvor mange der kunne tænke sig en tur og arranger transport.
Udstilling FN-udstillingen skal rekvireres ved Forsvarets Oplysnings- og Velfærdstjeneste, Ryvangs Alle 1, Postboks 857, 2100 København Ø (der skal strøm til udstillingen). Det er også muligt, at lave sin egen udstilling i Pengeinstitutter o.1. eventuelt med egen udstilling eller landsforeningens, hvoraf den ene kan rekvireres hos lokalforening, Næstved & Omegn. Lav gerne udstilling eller anden fremvisning fra UN, OSCE, EU og NATO missioner og om alle foreningens aktiviteter – herunder KSO
UN-CAMP Se "Camping".
Der kunne laves den service, at reservere plads i f.eks. UN-CAMP til deltagere fra samme lokalforening, da lokalforeningerne ikke altid ved hvilke medlemmer der møder op. Det kunne i sidste end være en hjælp til større fremmøde i lokalforeningerne.
Varesalg Afmærk et centralt sted for "Varesalget". Eventuelt efter aftale.
Velkomst Lokalforeningsformanden bør byde velkommen til de fremmødte fredag aften. Fra stævneåbning er det landsformanden der kører løbet, da det er et "Landsstævne" arrangeret af FN-Soldaterforening "De Blå Baretter".
Vin ønsker man Cypriotisk vin til stævnet, kan det købes ved henvendelse til: A/S Bent Neergaard, Christiansmindevej 26, 8660 Skanderborg eller Svend Hansen, Ahonvej 5, 4700 Næstved. Vær opmærksom på, at holdes festen på restaurant o.1. og man selv medbringer vin, skal man regne med at betale "proppenge" til restauratøren.
Økonomi Stævnet skal som minimum hvile i sige selv, og ellers efter aftale med landsforeningen.
Stævnemateriel
Landsforeningen råder over:
Banner "UN-CAMP".
5. Skilt med foreningsmærke, hvorpå arrangerende lokalforenings navn kan påsættes.
6. Betænk KSO når der laves udstilling
Disse ting medbringes fra stævnet, af næste arrangør af jubilæumsstævnet.
HUSK HUSK HUSK
Arrangører af jubilæumsstævne bedes lave notater før, under og efter stævnet og sende disse til landsforeningen, snarest efter stævnets afholdelse, således at gode ideer, erfaringer 0.1., kan blive optaget i DEN BLA BOG til glæde for næste års arrangør.
Stævnekonsulent
Landsforeningen kan efter anmodning udpege en stævne konsulent Stævnekonsulenten er en af landsforeningen udpeget person til at støtte og vejlede lokalforeningen inden stævnet.
Stævnekonsulenten vil stå Står til rådighed for lokalforeningen før og op til stævnet.
Stævnekonsulenten deltager i møder og anvender alle former for kommunikation efter lokalforeningens ønsker og for deres regning. inviteres til et formøde med lokalforeningen når stedet og aftalerne omkring stævnet er klar.
Når selve stævnet pågår skulle alle ting være på plads således, at lokalforeningen selv klarer stævnet.
Stævnekonsulent er p.t.:
| 
